Integration til Autobook fra Scalepoint

Scalepoint som de fleste kender for deres løsning til forsikringsselskaber indenfor erstatninger vedrørende indbo forsikringer, er også leverandør af et produkt til auto flådeejere - Autobook.

Læs mere om Scalepoint og Autobook på www.scalepoint.com

Det er væsentligt for de af AutoVisions brugere som leverer værksteds ydelser til storkunder, at være på forkant med udviklingen på dette område – Vi følger med og udvikler den nødvendige integration til AutoVision.

Autobook er en løsning til flådeejere som skal effektivisere bilernes værkstedsbesøg (ikke skader) og særlig de periodiske værkstedbesøg. Dette med henblik på at spare på flådeejerens totale værksteds omkostninger, selvom disse er fordelt på mange værksteder.

Flådeejers bil som føres af Hansen har kørt 50.000 km og skal på værksted. Hansen finder et værksted som det er tilladt ham at anvende – aftaler tid og indleverer bilen på dagen. Værkstedet går i gang med det aftalte eftersyn og konstaterer undervejs at bilen har defekte støddæmpere som bør skiftes – Værkstedet skal nu aftale med flådeejeren omkring de defekte støddæmpere.

Værkstedet har nu brug for at kunne sende en forespørgsel til Autobook og få et svar på denne tilbage fra Autobook – der er nogle krav til hvordan en sådan forespørgsel skal se ud og disse kan efterkommes mere eller mindre manuelt – men AutoVision kommer til at indeholde den mest effektive løsning hvor informationer en gang for alle fastholdes og genbruges (de skal kun registreres en gang)

Efter endt værkstedbesøg skal værkstedet som det næste sende sin faktura til sin kunde – flådeejeren. Her kommer Autobook igen ind i billedet og værkstedets faktura bliver af Autobook sammenholdt med det aftalte. Derfor er der nogle krav til hvordan en faktura skal se ud så den kan læses elektronisk af Autobook, komme hurtigt igennem godkendelsessystemet – og lægges til betaling.

AutoVision får også på dette område den mest effektive løsning som vil kunne håndtere at faktura sendes til flådeejeren eller til Autobook – eller til begge. Og i det rigtige format således at Autobook kan kontrollere og godkende og flådeejeren kan bogføre og betale.

Der bliver således integration til flådeejernes (f.eks. Leaseplan) særlige elektroniske faktura krav, som AutoVision længe har opfyldt effektivt.